Excel快速设置所选区域单元格为文本格式

在日常使用Excel时，当需要输入大量数字代码时，经常会遇到默认的常规格式将数字用科学记数法显示的情况。这不仅不方便操作者查看数据，还可能导致数据溢出和遗失。因此，本教程旨在指导大家如何将所选区域快速设置为文本格式，以便高效输入大量数字代码数据，例如身份证号码。

步骤一：新建Excel文档并启用宏功能

首先，新建一个Excel文档，并将其另存为启用宏的工作簿，后缀名为.xlsm。在准备工作完成后，需将需要设置为文本格式的单元格区域标记出来，如黄色填充单元格。

步骤二：插入并配置按钮以运行代码

为了快速改变所选区域的单元格格式，我们需要插入一个按钮来运行相应的代码。具体操作是插入一个ActiveX控件，如果不清楚具体命令，可以参考相关链接或教程进行学习。

步骤三：编写并运行宏代码

插入按钮后，会自动弹出一个指定宏窗口，选择“新建”按钮后即进入VBA窗口界面。在Sub按钮1_Click()和End Sub之间，复制粘贴以下代码：

```

Dim rng As Range

For Each rng In Selection

"@"

Next

```

保存代码后关闭VBA窗口返回到Excel界面。接着，选中需要改变格式的单元格区域，点击刚刚插入的按钮，即可快速将它们设置为文本格式。提示：可按住Ctrl键以选中不连续区域。

通过以上简单几步操作，您就能快速将Excel中所选区域的单元格设置成文本格式，有效避免数据显示错误和溢出问题，提升您的工作效率。希望这个小技巧能为您的Excel操作带来便利！

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