如何在WPS文字中设置第一次保存时生成备份文件

启动WPS文字程序

要设置WPS文字在第一次保存时自动生成备份文件，首先需要启动WPS文字程序。在程序界面左上角找到【WPS文字】按钮并点击打开。

进入选项设置

在WPS文字程序中，点击【WPS文字】按钮后会弹出一个菜单选项，选择其中的【选项】。这将打开一个新的界面，里面包含了各种设置选项。

设置备份文件生成

在打开的【选项】界面下找到并点击【常规与保存】选项。在这个选项中，可以看到一个【第一次保存时生成备份文件】的复选框，勾选它表示开启该功能。最后，点击【确定】按钮以完成设置。

自动备份文件功能说明

通过设置WPS文字在第一次保存时生成备份文件，可以确保在意外情况下不会丢失重要文档内容。每次第一次保存文档时，系统都会在同一目录下生成一个备份文件，以防止原始文档损坏或丢失。

注意事项

在使用WPS文字的过程中，建议定期备份重要文档到其他存储介质，以免出现数据丢失的情况。同时，及时更新WPS文字程序版本，以确保系统稳定性和安全性。

结语

设置WPS文字在第一次保存时生成备份文件是一个很实用的功能，可以有效保护文档内容不受损失。遵循以上步骤，您可以轻松地开启这一功能，让工作更加安心和高效。希望本文对您有所帮助！

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