学会使用英文版微软Word的修订功能编辑文档

在日常工作中，我们经常需要对文档进行编辑和审阅。而微软Word的“修订”功能可以帮助我们清晰地展示文档的所有编辑内容，提高工作效率。下面将介绍如何在英文版的微软Word程序里使用修订功能来编辑文档。

启用“修订”功能

要开始使用修订功能，首先打开你需要编辑的文档。你可以直接双击Word文档打开，也可以通过Word程序中的“最近打开”列表选择文档。在开始编辑文档之前，建议创建文档副本并对副本文件进行编辑，以避免对原始文档产生不可逆的修改。这样即使出现问题，也能保留备份文档。

点击审阅选项卡

审阅选项卡位于文档页面顶部的蓝色部分。点击该选项卡，将打开新的选项组用于编辑文档。

点击“修订”

在页面顶部中央部分找到“修订”选项，点击它以启用修订功能。

选择编辑选项

点击“修订”按钮旁边的下拉框，会显示几种编辑选项：简单标记、所有标记、无标记和原始版本。简单标记会在添加或删除文本时在最左侧画一条红色竖线；所有标记会用红色文本和批注框显示所有更改；无标记将显示原始文档中的更改但不会出现红色文本或批注；原始版本则展示不带有更改的原始文档。

点击“所有标记”

选择“所有标记”选项后，你将看到所有对原始文档所做的编辑都会以红色墨水显示，而原始文档内容将以黑色墨水展示。这有助于清晰地识别文档的修改内容。

通过以上步骤，你已经学会了如何在英文版微软Word中使用修订功能来编辑文档。利用这个功能，你可以更加轻松地进行文档的审阅和修改，提高工作效率，确保文档的准确性和完整性。愿这些技巧能够帮助你在工作中更加得心应手！

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