如何正确使用VLOOKUP函数导入另一个表格的数据
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时间:2024-05-22 16:20:09
作者:采采
首先,我们来看两张内容一致但顺序不同的表格,分别称为“表1”和“表2”。它们的物料编码相同,但顺序不一致。现在,我们需要通过VLOOKUP函数从表2中提取英文名称和中文名称,并与物料编码进行对应。
鼠标移至表1要查找信息的位置,点击“插入函数”图标。在弹出的对话框中,选择“查找与引用”类别,然后找到VLOOKUP函数并点击选择。
接下来,我们需要设置函数参数。第一个参数是查找值,即需要在数组第一列中查找的数值,这里指表1的B列。将鼠标放置在B列上方并点击选择整列。
第二个参数是数据表,即需要在其中查找数据的表格,这里指表2。点击进入表2,并按住鼠标左键拉至表2底部。
第三个参数是列序号,即待返回的匹配值的列序号。例如,表1的“英文名称”在表2中的第二列,因此该参数为2。
第四个参数是匹配条件,一般填写“FALSE”进行精准匹配。填写完参数后,点击“确定”。
现在,您可以看到要找的信息已经出现在指定位置了,可以下拉表格以应用VLOOKUP函数。
最后,给大家一个小技巧:最好将从表2引用的数据重新复制黏贴成数值格式,以避免后续出现乱码或错误。
通过以上步骤,您可以轻松使用VLOOKUP函数导入另一个表格的数据并实现对应排序,提高工作效率和准确性。
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