如何在钉钉中添加非公司外部联系人
钉钉作为一款常用的高效办公软件,在数字化办公中扮演着举足轻重的角色。在日常工作中,很多时候我们需要与非公司的外部联系人进行沟通和合作。那么,如何在钉钉中添加这些外部联系人呢?以下是详细的操作步骤:
步骤一:打开钉钉并进入通讯录
首先,打开你的钉钉应用,在首页或者底部导航栏中找到“通讯录”选项并点击进入。
步骤二:查看外部联系人列表
在通讯录页面中,你可以看到当前显示的外部联系人列表,其中包括了你负责的外部联系人。
步骤三:添加外部联系人
在外部联系人列表页面右上角,你会发现一个加号的图标,点击它可以开始添加新的外部联系人。
步骤四:填写联系人信息
接下来,根据提示填写外部联系人的必要基本信息,确保信息的准确性。填写完成后,向下滑动页面。
步骤五:设定标签
为了更好地跟进和管理外部联系人,你可以给他们设置相应的标签,便于你和其他同事识别和处理。
通过以上步骤,你就成功地在钉钉中添加了非公司的外部联系人。记得及时更新和管理你的外部联系人列表,以确保工作的高效进行。
补充内容:如何与外部联系人共享文件和日程安排
除了添加外部联系人以外,钉钉还提供了方便的功能,让你能够与外部联系人共享文件和安排会议日程。在与外部联系人聊天时,你可以直接通过钉钉将文件发送给他们,实现快速共享和协作。同时,你也可以创建日程活动,并邀请外部联系人参与,提高工作的协同效率。
另外,钉钉还支持与外部联系人进行语音通话和视频会议,让远程工作变得更加便捷高效。通过这些功能的灵活运用,你可以更好地与外部联系人进行沟通和合作,推动工作任务的顺利完成。
总的来说,钉钉作为一款强大的办公工具,不仅可以帮助内部团队高效协同工作,还能方便管理与外部合作伙伴的联系。合理利用钉钉的各种功能,可以极大地提升工作效率和沟通便利性,是现代职场不可或缺的利器。
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