使用ExcelFileCleaner减小Excel文件大小
最近,有朋友向我求助,表示随着时间推移,使用的Excel文件内容越来越多,导致打开速度变慢、文件变得庞大。因此,我开始研究如何让Excel文件打开更快,并缩小文件的大小。在这个过程中,我发现了一款名为ExcelFileCleaner的工具,它可以帮助减少Excel 2007/2010工作簿的大小和提升打开速度。
安装ExcelFileCleaner
首先,您需要下载并安装ExcelFileCleaner。您可以通过访问来下载该软件。安装完成后,打开软件,Excel文件清理将会展现在您面前。这是一个方便且可靠的工具,旨在优化Excel文件的性能。
使用ExcelFileCleaner清理文件
在ExcelFileCleaner中,点击“Open and clean”,然后选择您想要清理的Excel文件。程序将对文件进行清理,清除不必要的数据和格式,以减小文件大小并提高打开速度。清理完成后,您可以查看Log以确认操作是否成功,并保存结果。
效果验证与建议
在清理完成后,您可以查看清理结果。有时候,在清理较小的文件时可能效果不太明显,建议尝试清理一个较大的Excel文件,以确保获得显著的效果。另外,还有一种简单的方法可以减小Excel文件的大小,即将文件保存为2007及以上的格式(.xlsx),而非2003及以下的格式(.xls)。两者之间的文件大小差异可能会很大,您可以尝试将一个2003格式的文件另存为2007格式,对比两者的大小变化。
通过合理使用ExcelFileCleaner和选择适当的文件格式,您可以有效地减小Excel文件的大小,提升文件的性能和打开速度。希望这些方法能帮助您更高效地管理和利用Excel文件。
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