如何将Outlook 2007联系人导入到Outlook 2016
很多用户熟悉在同一版本Outlook之间如何导入和导出联系人,但是当涉及不同版本时,如何进行导入就成为一个问题。新版本的Outlook具有不同的导入格式,因此在导出Outlook 2007联系人之前,需要先了解Outlook 2016的导入格式。
导出Outlook 2007联系人
1. 打开Outlook并选择“文件”菜单。
2. 点击“打开与导出”选项。
3. 选择“导出到文件”,然后点击“下一步”。
4. 在导出文件类型中选择“创建文件类型”为“Outlook数据文件 (.pst)”,继续点击“下一步”。
5. 选择要导出的文件夹,此处选择“联系人”。
6. 确定导出路径,并单击“完成”以完成导出过程。
使用.pst文件导入Outlook 2016
由于Outlook 2016只支持逗号分隔值和.pst文件格式的导入,因此我们使用.pst文件将联系人从Outlook 2007导入到Outlook 2016。以下是详细步骤:
1. 打开Outlook 2016应用程序。
2. 转到“文件”菜单,选择“打开与导出”。
3. 点击“导入/导出”选项。
4. 选择“从另一个程序或文件导入”,然后点击“下一步”。
5. 选择“Outlook数据文件 (.pst)”作为文件类型,继续点击“下一步”。
6. 浏览到Outlook 2007导出的.pst文件,选择要导入的项目(包括联系人),然后点击“下一步”。
7. 选择导入的目标位置,可以直接导入到Outlook 2016的默认联系人文件夹中,也可以选择其他文件夹。
8. 点击“完成”开始导入过程,等待导入完成。
注意事项和建议
- 在导出联系人时,建议仅选择联系人文件夹,以确保不会导入多余的信息。
- 在导入过程中,可能会遇到重复联系人的情况,可以选择覆盖现有联系人或合并重复联系人。
- 导入完成后,建议检查联系人列表,确保所有联系人成功导入并正确显示。
通过以上步骤,您可以轻松地将Outlook 2007的联系人导入到Outlook 2016中,确保联系人信息得以顺利迁移和同步。
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