如何使用WPS表格修订功能

在日常工作中，经常需要对Excel文件进行修改和编辑。WPS表格提供了方便的修订功能，让用户可以轻松地追踪文档的修改情况。下面将介绍如何正确使用WPS表格的修订功能。

打开并设置保护

首先，打开你想要修改的XLS文件，在WPS表格界面点击“WPS表格”旁边的白色三角形，选择“工具”菜单，再点击“保护”，接着在弹出的菜单中选择“保护并共享工作簿”。在弹出的“保护共享工作簿”对话框里，设置密码以确保文档的安全性。

启用修订功能

完成设置密码后，点击WPS表格的“审阅”标签，在工具栏中找到“修订”选项，点击“突出显示修订”。在弹出的“突出显示修订”对话框中，选择你想要显示修订的内容，然后点击“确定”按钮。从现在开始，任何对文档的修改都会被突出显示，方便您随时查看。

追踪修改记录

当您对文档进行修改并保存后，WPS表格会自动记录下修改的内容，并在文档中显示修改提示。这样，您可以清晰地看到每一次的修改，包括修改的内容、时间等信息，方便追踪和核对文档的变动。

提交审核修改

在修订完成后，如果需要将文档提交给他人审核或反馈意见，可以通过WPS表格提供的分享功能，将修订后的文档发送给相关人员查看。这样可以加快审核流程，提高工作效率。

结束修订并保存

当所有的修改和审核工作完成后，记得及时结束修订状态，并保存文档。在WPS表格的“审阅”标签中找到“修订”选项，点击“结束修订”，确认后即可保存最终的文档版本。这样，您就成功使用了WPS表格的修订功能完成了文档的修改和审核过程。

通过以上步骤，您可以充分利用WPS表格的修订功能，轻松管理和跟踪文档的修改记录，提高团队协作效率，确保文档的准确性和完整性。希望这些操作指南对您有所帮助！

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