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WPS多人同时编辑实现方法

浏览量:1424 时间:2024-05-22 10:24:53 作者:采采

在日常办公中,我们经常使用WPS进行文档编辑,而WPS提供了许多实用的功能和技巧。其中,多人同时编辑一个文档是一项非常便捷的功能,让团队协作更加高效。下面将介绍如何在WPS中实现多人同时编辑一个文档。

步骤一:打开WPS客户端并创建分享链接

1. 首先,在WPS客户端打开要进行多人协作编辑的Word文档。

2. 点击工具栏中的“特色应用”选项,然后再点击“在线协作”按钮。

步骤二:分享文档链接并开始编辑

3. 在右上角找到“分享”按钮,点击创建分享链接。

4. 将生成的分享链接发送给需要一同编辑文档的成员。

5. 对方通过点击分享链接进入文档,即可开始实时共同编辑,并能够看到其他成员的更新。

步骤三:添加评论与查看编辑记录

6. 若要快速添加评论,只需点击页面右侧的小加号即可。

7. 在“协作记录”功能中,可以查看每个人对文档所做的编辑,方便跟踪修改内容。

8. 若需回溯文档历史版本,可在“历史版本”中进行恢复操作。

步骤四:完成协作并结束共享

9. 当协作编辑完成后,可在“协作”设置中选择“取消共享”,以停止其他成员对文档的编辑权限。

通过以上步骤,你可以很方便地在WPS中实现多人同时编辑一个文档,提高团队合作效率,确保文档内容的完整性和准确性。如果您在使用过程中遇到问题,也可以随时参考WPS的帮助文档或在线支持。愿这些方法能够帮助您更好地利用WPS进行团队协作编辑。

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