如何在WPS表格（或EXCEL）中设置多条件排序

在处理表格内容较多的情况下，为了便于查阅和分析数据，通常会对指定的内容或数值进行排序。本文将介绍如何在WPS表格或Excel中进行多条件排序。

打开WPS表格（或EXCEL表格）

首先打开WPS表格或Excel表格，展示如下所示。在表格内，以“星级”序列为例，包括一星、二星、三星等级，我们希望按照★★★-★★--★的顺序逐步排序。

使用排序功能进行操作

点击表格左侧的序号列，在需要排序的内容上使用鼠标左键拖动选择，或者按住快捷键“Ctrl Shift 鼠标左键点击内容尾端”来选中需要排序的部分。然后点击工具栏上的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”即可完成基本排序。

自定义排序功能

但当表格标题复杂，需要多种条件同时排序时，就需要使用“自定义排序”功能。同样选择排序内容后，点击“排序”再选择“自定义排序”，将弹出“排序”会话框。

设置主要关键字进行排序

如果我们希望以“星级”作为主要排序标准，选择“列D”（星级序列所在列），并选择“升序”或“降序”，确认后即可按照★★★-★★--★的顺序进行排序。

添加次要关键字进行进一步排序

如果需要对质量优先、再按日期顺序排序，可以利用“添加条件”功能。在“自定义排序”中，点击“添加条件”，设置“次要关键字”为“列E”（质量项），降序排列；然后设置列B“日期”为排序条件，最终点击“确定”。

完成多条件排序

经过以上步骤，整个表格就完成了多条件排序，星级、质量、日期将按照设定的顺序进行排列。在次要关键字相同时，主要关键字“星级”将优先排序，这就体现了设置主要关键字和次要关键字的区别。

通过合理运用排序功能，可以更有效地整理和展示表格数据，提高工作效率和数据分析的准确性。希望以上内容对您在处理表格数据时有所帮助！

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