如何在进销存软件中设置按月结销应收应付款

进销存软件是一款集采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理于一体的软件。在使用该软件时，开销售出库单和采购入库单会相应生成应收和应付款项。有些用户习惯按月进行结算往来账款，因此软件支持设置参数来实现“结算单按月显示应收应付款”的功能。

设置参数步骤

1. 在进销存软件的功能导航窗口中点击“系统管理”->“系统参数配置”，选择“业务参数”。在“特殊功能数”下勾选“结算单按月显示应收应付款”，然后保存设置。这样设置完成后，系统将按月显示应收应付款信息。

2. 参数设置完成后，继续在功能导航窗口点击“往来管理”->“应收款管理”，可以查看所有应收款记录。选择示例客户“中原科贸股份有限公司”，汇总其应收款，可以看到待结销的应收款记录，例如10月份的两笔款项，总金额为8075元。

结算流程示范

3. 在应收款管理界面中选取未结销的应收款，点击工具栏的“收款结算”，进入收款结算单界面。启用“按月显示应收应付款”功能后，选择应收款项，点击“添加应收款”并输入收款金额以及本次结销金额。系统将按月汇总总金额为一条明细，方便用户进行结算操作。

4. 选择完应收款并保存审核单据后，未结销的应收款将变为已结销状态，帮助用户清晰地跟踪和管理应收款项。通过这样的设置和操作流程，用户可以更高效地处理月度结销的应收应付款事务，提升财务管理效率。

通过以上步骤，用户可以轻松在进销存软件中设置按月结销应收应付款的功能，并利用系统的自动化特性来简化结算流程，提高工作效率。这对企业财务管理和资金流动控制起着至关重要的作用，也是现代企业管理中不可或缺的一部分。

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