新Excel数据重复输入的防止方法

选择设置防止重复输入的列

在打开EXCEL并创建一个新文档后，选择需要防止重复输入的那一列。以D列为例进行演示。每一步操作小编都会用红色线框标出，如果不清楚可以参考图示。

进入“数据”功能栏设置有效性

选好设置区域后，在功能栏中选择“数据”，再找到“有效性”并点击。这将弹出一个对话框。

设置允许自定义规则

在对话框中选择“设置”，然后在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。

输入防止重复数据的公式

在弹出的公式栏中输入`COUNTIF(D:D,D1)<2`这个加粗的公式。（注：D代表第D列，如果需要设置其他列，可相应更改字母）。这个公式会确保该列中没有重复数据。

设置错误信息提示

在最上面的选项中选择“出错警告”，填写“标题”和“错误信息”。这些信息将帮助你识别输入错误或重复的数据。

测试设置效果

完成以上设置后，尝试在D列输入一个重复的数值，系统会弹出错误信息提醒你检查输入。输入一个不重复的数值后，就能顺利继续操作。这样就能有效避免重复输入数据，提高工作效率。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置防止重复数据输入的规则，让数据处理更加准确高效。希望这些技巧能够帮助办公室人员更好地利用Excel软件进行工作。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。