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学会使用WPS办公软件打印文件的必备技能

浏览量:4470 时间:2024-05-21 22:27:17 作者:采采

WPS办公软件作为一款功能强大的办公工具,是新手入职场必须掌握的软件之一。在公司日常工作中,经常需要使用办公软件来制作表格、记录生产数量和资料,有时还需要将这些文件打印出来。接下来我们就来学习如何在WPS办公软件中打印文件。

第一种方法:通过菜单栏进行打印操作

1. 打开需要打印的WPS文件,在界面左上角找到WPS文件按钮。

2. 点击该按钮后会弹出一个选项页面,在其中找到并点击“打印”选项。

3. 在打印设置页面中,可以选择打印的页码范围,包括“全部”、 “当前页”或手动设置页面范围。

4. 最后确认设置并点击“确定”按钮即可开始打印。

第二种方法:通过快捷图标进行打印操作

1. 在WPS文件界面中,找到打印图标,通常位于界面顶部工具栏的红框处。

2. 点击打印图标,然后按照第一种方法中的步骤进行打印设置。

第三种方法:通过快捷键进行打印操作

1. 在需要打印的WPS文件界面中,直接按下键盘上的快捷键"Ctrl P"。

2. 接着按照第一种方法中的步骤进行打印设置,最后确认并开始打印文件。

通过以上三种简单的方法,您可以轻松地在WPS办公软件中打印所需的文件,提高工作效率。掌握这些打印技巧不仅可以帮助您更好地处理工作任务,也展现了您对办公软件的熟练运用。希望本文的指导能让您更加游刃有余地使用WPS办公软件进行文件打印操作。

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