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如何在Word中侧边添加页码

浏览量:1789 时间:2024-05-21 21:37:22 作者:采采

在Word文档中,一般情况下我们都会选择在顶部或底部添加页码,这是常见的操作。但有时候,当老板突然要求将页码放在左侧或右侧,也就是侧边放,我们可能会感到有些束手无策。那么,该如何解决这个问题呢?

步骤一:打开页眉和页脚编辑模式

首先,我们需要进入页眉和页脚的编辑模式。方法很简单,只需在原本选择插入页眉或页脚的位置,选择编辑其中一个即可进入编辑模式。

步骤二:插入文本框

在编辑模式下,选择插入一个文本框,将其放置在接近中间的位置。由于在编辑模式下插入文本框,其他页面也会自动添加相同的文本框。

步骤三:设置文本框属性

除了插入文本框,我们还可以对其进行属性设置,如填充背景颜色、调整大小等。提前设置这些属性可以避免之后的麻烦操作。

步骤四:添加页码

选中文本框后(为了方便查看效果,可能需要放大页面),选择插入页码,在当前位置添加所需的页码类型,如第三种类型的页码。

步骤五:检查并调整

查看多个页面,确保页码已经自动编入文档。如果发现页码不连续,可能需要去除一些不必要的分节符以解决这个问题。

步骤六:处理奇偶页码不同情况

有时会出现显示缺少某些页码,这通常是因为选择了奇偶页不同的设置。如果想解决这个问题,可以参考之前的经验,点击相关设置即可解决。

通过以上步骤,您可以轻松地在Word文档中将页码放置在侧边,满足老板或您自己的特殊要求。Word的功能丰富多样,熟练掌握这些技巧能够提高工作效率,让文档编辑变得更加灵活便捷。

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