如何在Word中显示/隐藏所有批注

在日常的文档编辑工作中，批注是一种非常重要的功能。通过批注，我们可以方便地对文档进行评论、修订和反馈。然而，有时候我们可能希望在查看文档时隐藏批注，或者需要将所有批注显示出来。本文将介绍如何在Word中显示/隐藏所有批注。

步骤一：打开Word并找到“审阅”按钮

首先，打开你的Word应用程序（以Word 2016为例）。在菜单栏中找到位于顶部的“审阅”按钮，并点击它。

步骤二：选择显示标记中的批注

在打开的审阅栏中，找到“显示标记”选项。点击这个选项会弹出一个下拉菜单，在其中选择“批注”。

步骤三：点击显示批注按钮

接下来，在修订栏中会出现批注相关的选项。在这里，找到“显示批注”按钮并点击它。这样，所有的批注就会显示在文档中了。

补充内容：使用快捷键快速切换批注显示状态

除了通过菜单栏的操作来显示/隐藏批注外，你还可以使用快捷键来快速切换批注的显示状态。在Word中，按下“Ctrl Alt M”组合键，即可轻松切换批注的显示与隐藏。这个快捷键可以帮助你更高效地管理文档中的批注内容。

结语

通过以上简单的几步操作，你可以在Word中轻松显示或隐藏所有的批注。批注功能的灵活运用可以提高团队协作效率，有助于更好地进行文档的修改和审核。希望本文的指导对你在日常工作中好用。

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