Excel中自定义排序的设置方法

在Excel文档中，用户可以按照自定义的关键字，如“部门名称”、“学历”和“职务”等，对表格内容进行排序。以下以某部门人员名单为例，演示如何按照“职务”进行排序。

步骤一：选中数据并切换到“数据”选项卡

首先，需要选中需要编辑的数据部分，包括标题行（标题行为排序提供关键字）。然后切换到Excel的“数据”选项卡。

步骤二：点击“排序”按钮

在“数据”选项卡下，点击“排序与筛选”选项组里的“排序”按钮。这将弹出一个“排序”对话框，在对话框中勾选“数据包含标题”。

步骤三：设置主要关键字和排序依据

在“排序”对话框中，首先需要设置“主要关键字”和“排序依据”。这里以“职务”为例进行排序。

步骤四：选择自定义序列

接下来，点击“次序”下拉按钮，并在弹出的列表中选择“自定义序列”。

步骤五：设置自定义序列

在“自定义序列”对话框中，在右侧文本框中输入“经理、副经理、主管、职员”，然后点击添加。这样就可以在左侧窗口中看到自定义的排序序列。点击确定，再次确认排序。

通过以上步骤，你已成功设置自定义排序方式。现在你可以看到人员已根据“经理、副经理、主管、职员”的顺序排列完毕。这种自定义排序方法可以帮助你更轻松地整理和管理Excel表格中的数据，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。