Excel如何使用VLOOKUP函数快速将两个表格内容相对应汇总
在日常工作中,我们经常需要将两个表格的数据进行对应汇总,而Excel提供了强大的VLOOKUP函数来帮助我们快速实现这一目标。下面将介绍如何使用VLOOKUP函数在Excel中将两个表格内容相对应汇总。
打开Excel表格并准备工作
首先打开Excel表格,确保你有两个需要对应汇总的表格数据,我们暂且称之为Sheet1和Sheet2。在Sheet1的D列(假设工资数据在D列)下方空白单元格中输入VLOOKUP函数,并在函数括号内输入对应的公式,以便Excel能够匹配两个表格中的数据。
输入VLOOKUP函数并填写公式
在D列下方空白单元格中输入"VLOOKUP(",这时会看到Excel自动提示VLOOKUP函数的参数格式。按照提示,在第一个参数位置输入需要匹配的值,比如员工姓名;在第二个参数位置输入待匹配的范围,即Sheet2中涉及到的所有数据;第三个参数为需要返回的值所在的列数,这里是工资数据所在的列数;最后一个参数表示是否精确匹配,通常填写FALSE代表模糊匹配。
输入完整公式求得结果
完成上述步骤后,输入完整的公式形如"VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)",然后按下回车键,Excel会立即计算出对应的结果并显示在当前单元格中。
扩展匹配所有数据
获得第一个匹配结果后,在D2单元格的结果处会出现一个小黑色方块,双击这个方块,Excel会智能地填充公式并匹配所有相应数据,从而将Sheet2中的工资数据全部对应汇总到Sheet1表格中。
通过以上步骤,我们成功地使用VLOOKUP函数实现了将两个表格的内容相对应汇总,让整个工作流程更加高效和便捷。Excel的强大功能为数据处理提供了便利,帮助用户快速完成需求,提升工作效率。
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