Word文档如何取消批注并输出PDF

在日常的工作中，我们经常需要将Word文档转换为PDF格式进行分享和传阅。然而，有时候在转换过程中可能会出现一些不必要的批注内容，影响文件的整体美观度。那么，接下来就让我来详细介绍一下如何取消Word文档中的批注，并成功输出PDF文件吧。

步骤一：新建Word文档

首先，打开您的电脑，在桌面或任意文件夹中新建一个Word文档。您可以通过双击打开Word软件，并选择“新建文档”来创建一个空白文档，或者直接复制粘贴您需要转换的内容至新建的文档中。

步骤二：进入Word文件选项设置

在完成文档编辑后，点击屏幕左上角的“文件”选项，接着在弹出的菜单中选择“选项”按钮。这将进入Word软件的各项设置选项，包括一些高级功能和输出选项。

步骤三：调整PDF输出设置

在弹出的“Word选项”窗口中，选择“保存”选项，然后找到“输出PDF”相关设置。在这个界面上，您可以对PDF输出进行一些个性化的设置，比如页面尺寸、图像压缩等。但是，我们这里的重点是取消批注，因此请继续向下操作。

步骤四：取消勾选批注并输出PDF

在输出PDF设置中，您会看到一个名为“包含批注”的选项，通常是一个复选框。确保该复选框未被勾选，这样就表示您取消了在PDF文件中包含批注内容的选项。最后，点击确认或保存设置，然后选择“输出”或“另存为PDF”选项，即可成功将Word文档转换为PDF格式，同时不包含任何批注内容。

通过以上简单的几个步骤，您就成功地取消了Word文档中的批注，并顺利输出了不带批注的PDF文件。这样做不仅可以使您的文件更加整洁和专业，也能提升文件在分享和传阅时的效果。希望以上内容对您有所帮助，祝您工作顺利！

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