Excel权限设置指定人查看教程

在日常工作中，我们经常需要共享Excel文档给其他人查看或编辑。但有时候希望只有特定的人能够查看文件内容，这时就需要进行权限设置来限制查看人员。下面将介绍如何在Excel中设置指定人查看的方法。

进入审阅栏并打开“审阅”菜单栏

首先，打开你的Excel文档，在顶部选项栏中找到并点击“审阅”菜单栏。审阅菜单栏中包含了各种审阅和权限设置的功能选项，我们将在这里进行后续操作。

打开文档权限设置页面

在审阅栏中点击“文档权限”设置页面，这个页面是用来管理文档的访问权限的地方。在这里，你可以设置谁可以访问文件以及对文件的操作权限等内容。

添加指定人进行设置

接下来，在文档权限设置页面中找到并点击“添加指定人”选项。通过这个选项，你可以输入需要查看文件的人员信息，然后设置他们的权限等级。这样，只有被指定的人才能够查看这份Excel文档。

视图控制权限

除了设置指定人查看外，还可以在Excel中进行视图控制权限的设置。通过设置不同的权限级别，可以确保文件的安全性和机密性。在审阅栏中，你可以找到相关的选项来设置不同用户对文件的查看、编辑或评论权限。

密码保护文件

另外，为了增加文件的安全性，你还可以给Excel文档加上密码保护。这样即使其他人获取了文件，也无法打开查看其中内容。在“文件”菜单中可以找到“保护工作簿”选项，设置密码后，只有输入正确密码的人才能够打开文档。

通过以上设置，你可以有效地控制谁可以查看你的Excel文档，并保护文件中的敏感信息不被未经授权的人员获取。记得定期更新权限设置，以确保文档的安全性。希望以上内容对你有所帮助，祝工作顺利！

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