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如何使用Excel合并两个单元格的内容

浏览量:3438 时间:2024-05-20 11:44:20 作者:采采

数据整理是工作中常见的任务之一,在处理工作表时,有时需要将不同单元格中的内容合并到一个单元格中。本文将介绍如何通过Excel实现这一目标。

打开数据表

首先,打开包含需要合并内容的Excel数据表格。

规范名称格式

假设要将学校名称统一为全称,例如将"一中"改为"北京市第一中学"。我们可以在"一中"前面加上"北京市第",在后面加上"学",将三个单元格的内容合并成"北京市第一中学"。

添加统一内容

依次选中所有学校名称的前后单元格,添加上"北京市第"和"学"的内容。

使用连接函数

在一个空白单元格中输入函数"B1 C1 D1",注意:符号是用来连接字符的。然后按下回车键,确保合并后的内容与预期一致。

批量操作

选中刚才输入公式的单元格,通过鼠标拖动的方式向下拉,将公式应用到所有学校名称的对应单元格上。

通过以上步骤,所有学校名称就被成功地合并和规范化了。在处理大量数据时,利用Excel的函数和操作可以极大提高工作效率。希望本文能对你在数据整理过程中有所帮助。

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