Word中添加和回复批注的详细步骤

在日常使用Word处理文档时，经常需要进行批注或者回复批注的操作。以下将详细介绍如何在Word中添加和回复批注。

步骤一：进入Word2016界面

首先，在电脑上点击开始菜单，选择打开Word2016程序，进入编辑文档的界面。

步骤二：输入测试文字

在新建的文档中随意输入一些文字作为测试内容，以便后续进行批注操作。

步骤三：选中需要批注的文字

鼠标选中您想要添加批注的文字内容，然后点击菜单栏中的“审阅”标签项。

步骤四：点击新建批注按钮

在审阅标签栏中找到“新建批注”按钮并点击，这将在右侧边栏显示一个新的批注框。

步骤五：输入批注内容

在批注框内会显示您的Word账户用户名，接着输入您想要添加的批注内容，并点击文档的其他位置完成批注。

步骤六：查看批注

完成批注后，文档会被分成两部分，批注部分会显示在右侧边栏。将鼠标放置在批注上即可查看相关内容。

步骤七：回复批注

若需要对批注进行回复，只需点击批注右侧的按钮，即可在相同文档内与其他人进行交流和讨论。

通过以上步骤，您可以在Word文档中轻松地添加批注并进行回复，实现更高效的合作与沟通。愿这些简单的技巧能够帮助您更好地利用Word软件进行文档处理工作。

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