Excel2019中如何使用分类汇总功能实现分级显示

在Excel2019中，使用分类汇总功能可以帮助用户更好地组织和展示数据。下面将介绍如何通过分类汇总功能实现分级显示。

选择要进行排序的列

首先，在打开原始文件后，需要选择要排序的列中的任意含有数据的单元格作为基准。这个步骤是为了确定数据的排序方式，以便后续进行分类汇总时能够按照设定的顺序展示数据。

升序排列

接下来，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“升序”按钮，并点击执行排序操作。这将使得选定的列按照升序排列，为后续分类汇总做好准备。

排序后的效果

完成升序排列后，你将会看到所选列的数据按照设定的顺序有序排列，比如“笔记本类型”列数据将按照笔记本类型进行排序显示，为之后的分类汇总提供了清晰的数据基础。

启用分类汇总功能

接下来，单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，启用分类汇总功能。这一步是为了让Excel知道你要对数据进行分类汇总的操作。

设置分类汇总

在启用分类汇总功能后，根据需要设置分类汇总的方式和级别。你可以选择不同的字段进行分类，设定不同的级别，以满足你的数据展示需求。

分类汇总结果

最后，你将看到分类汇总功能的结果呈现在Excel表格中。数据将根据你的设定被分级显示，让你更方便地查看和分析数据。

通过以上步骤，你可以在Excel2019中灵活运用分类汇总功能，实现数据的分级显示，让数据更加清晰易懂。愿这些操作对你在工作中处理数据时有所帮助！

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