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如何通过Excel制作动态图表

浏览量:3147 时间:2024-05-19 23:15:48 作者:采采

在Excel中,当我们需要在同一张图表中单独显示多个数据系列时,可以利用下拉菜单的方式实现动态显示。通过选择菜单选项,可以在图表中动态显示相应的数据系列,这种功能非常实用和方便。

制作步骤

首先,我们在数据表中列举了2013-2016年每个月的数据。我们的目标是通过下拉菜单选择不同年份,在图表中自动生成对应年份的月数据图表。第一步是设置年份的下拉菜单,方法是在P1单元格设置数据有效性,选择“序列”,来源是:A2:A5,确定后下拉菜单即可生成。

接着,我们需要编写公式来实现动态数据的生成。常用的公式包括OFFSET和MATCH。具体公式如下:`OFFSET($B$1:$M$1, MATCH($P$1,$A$2:$A$5,), , 1)。其中,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)中的$P$1代表下拉菜单单元格。将公式复制到工作表中,在不同年份下拉菜单中选择不同选项,按F9键查看结果,数据会根据选择的年份动态变化。

进一步,我们将公式定义为一个名称,因为图表无法直接接受公式。通过Ctrl F3调出名称管理器,新建一个名称,输入“月份”,引用位置输入刚才的公式,然后确定保存。

创建动态图表

开始生成图表,插入一个柱形图。由于图表还没有数据,右键点击图表,选择“选择数据”,在“选择数据源”对话框中选择“编辑”,在“系列名称”输入P1,在“系列值”输入Sheet1!月份,然后确定。接着,在水平轴标签栏中输入Sheet1!$B$1:$M$1,确定后,图表即生成。

最后,右键单击图表中的柱形,选择“添加数据标签”进行美化,使图表更加清晰和易读。我们也可以根据需要做成选择月份来生成各年度的数据图表,方法类似,大家可以尝试自己操作。动态图表制作可以让数据展示更加灵活和直观,提高工作效率。

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