如何更有效地运用Excel模板和常用文件夹

有时候，我们需要使用固定的表格来进行不同的编辑工作，这时候就可以考虑将模板保存起来，以便在需要的时候方便地调用。使用模板其实并不复杂，比如我们有一个表格需要保存成模板，只需点击“文件”菜单中的“另存为”选项。

保存Excel表格为模板

1. 点击“另存为”后会弹出保存界面框，选择要保存的位置，然后在文件类型中选择“模板”选项。

2. 注意，模板文件的扩展名通常是“.ett”，这样可以与一般的Excel文件（.xls）做区分。

3. 在保存完模板文件后，打开该模板进行修改，完成编辑后再次保存为.xls格式，这样模板文件本身不会被修改，方便下次继续使用。

添加常用文件夹以提高效率

1. 除了使用模板外，我们还可以将常用文件保存在指定的文件夹中，以便更快速地访问和管理这些文件。点击“文件”菜单中的“自定义位置”选项。

2. 在弹出的对话框中，随意选择一个文件夹，并点击“确定”按钮，这样就成功添加了一个常用文件夹。

3. 完成上述步骤后，可以在Excel中轻松地访问到这个常用文件夹，提高工作效率。

通过以上方法，我们可以更加高效地运用Excel的模板功能和添加常用文件夹，从而简化工作流程，提升工作效率。希望这些技巧能够帮助大家更好地利用Excel进行办公工作。

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