Excel2010邮件合并功能详解

邮件合并这个功能，还是在大一那年，课上老师提到过，没有做详细的讲解，实现什么功能我还记得。今天有用户提到一个打印的需求，说数据都在Excel中，但模板是在Word中，现想把模板一张一张打印出来，然后对着Excel中的数据，一一填写到模板中。这很明显是一个邮件合并的功能，复习了这么长时间没用的功能，最终实现的效果非常满意！

使用Word进行邮件合并

1. 在Word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。

2. 选择“信函”，下一步。

3. 选择“使用当前文档”。

4. 选择“浏览”，选择到Excel的数据表格。

5. 选择数据源并勾选“全部显示”，确定。

6. 选择“整张电子表格”，确定。

7. 打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定。

插入合并域和编辑文档

1. 此时在菜单栏会有“插入合并域”，下列表中会出现Excel中的数据字段。在Word模板中需要的位置，点击相应字段，即可在对应位置插入数据。

2. 选择“完成合并——编辑单个文档”。

3. 在打开的对话框中选择“合并到文档”的“全部”，此时Word会自动合并数据源。

打印与格式设置

注意，在打印时，页数输入指定格式“p1s1－p1s2”表示打印第1至第2页。若显示的数据有多余的小数位，可执行以下操作：勾选“打开时确认文件格式转换”。

通过以上步骤，您可以轻松地使用Excel2010的邮件合并功能，将Excel中的数据与Word中的模板进行合并，快速高效地生成个性化的文档或邮件。祝您工作顺利！

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