WPS表格的隔行求和功能介绍
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时间:2024-05-19 19:33:38
作者:采采
WPS表格作为一款常用的办公软件,具有丰富的功能和实用的工具,其中隔行求和是一个非常实用的功能。用户可以利用这一功能快速计算数据表中每隔一行的数值总和。下面将详细介绍如何在WPS表格中使用隔行求和功能。
步骤一:打开WPS表格
首先,您需要打开WPS表格软件,并创建或打开包含需要进行隔行求和的数据表格。
步骤二:选中数据区域
在打开的数据表格中,选择您希望进行隔行求和的数据区域。确保只选中包含需要计算的数据行,以便准确求和。
步骤三:使用快捷键Ctrl G
按下键盘上的Ctrl G组合键,会弹出“定位”对话框,用于定位特定的单元格或数值。
步骤四:选择空值并定位
在“定位”对话框中,选择“空值”选项,然后点击“定位”按钮。这样,所有空白单元格都将被选中,准备进行隔行求和操作。
步骤五:使用快捷键Alt 求和
在选中的空值单元格区域中,按下键盘上的Alt 组合键,即可快速得出这些空值所在行的数据总和。这样,您就成功完成了在WPS表格中的隔行求和操作。
通过以上简单几个步骤,您可以轻松地在WPS表格中利用隔行求和功能快速、准确地计算数据表中每隔一行的数值总和。这一功能在处理大量数据时特别实用,能够提高工作效率,帮助用户更好地分析和管理数据。在日常办公中,熟练掌握WPS表格的各项功能,将极大地提升您的办公效率和工作质量。
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