如何使用Word2007的精确比较功能

在Word2007中，借助“精确比较”功能，我们可以轻松比较原文档和修订后的文档，清晰地展示两份文档的差异。下面将详细介绍如何使用这一功能。

打开比较功能

首先，打开你需要进行比较的原文档和修订文档。接着点击Word2007的功能区中的“审阅”选项卡，在“比较”组中选择“比较”。在弹出的“比较文档”窗口中，选择好原文档和修订文档。

设置比较内容

在“比较文档”窗口左下角找到“更多”按钮，点击后可以设置要比较的内容。在“显示修订”选项中，选择是显示字符级更改还是单词级更改。如果只想在一个文档中显示更改，则勾选相应选项。

进行比较

点击“确定”按钮后，会弹出一个新的Word窗口。在左侧位置显示修改的内容，中间为比较文档，右侧则显示原文档和修订文档。通过这样直观的方式，你可以清楚地看到两份文档之间的不同之处。

查看并保存结果

在比较完成后，你可以查看整个文档的修改情况，并根据需要进行进一步调整和编辑。最后，记得保存你的工作，以便日后参考或分享给他人。

通过上述简单的几步操作，你就可以轻松使用Word2007的精确比较功能，帮助你更有效地处理文档修订和版本控制的工作。祝你在使用中顺利！

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