如何记录局域网电脑使用打印机打印文件情况

局域网中的电脑使用打印机打印文件时，为了安全和管理需要，记录打印情况是一项重要的工作。下面将介绍如何记录局域网电脑使用打印机打印文件的具体方法。

利用系统属性进行简单记录

首先，右击“我的电脑”，选择“属性”，进入系统属性界面。点击左上角的“控制面板”按钮，找到“查看设备和打印机”选项。在打印机列表中选择目标打印机，点击“查看正在打印的任务”，进入“属性”页面。在“高级”选项卡中勾选“保留打印的文档”选项并保存。这样，在完成打印任务后，相关文档会被保留在“打印文档任务”列表中，方便查看。

借助网络运维管理工具实现更全面的记录

除了系统属性方式，也可以利用网络运维管理工具来记录局域网电脑使用打印机的情况。在管理系统主界面中选择目标电脑，切换到“历史记录”选项卡，即可查看详细的打印信息。通过双击记录，可以查看具体文件内容，实现对打印文件的监控和管理。

管理网络行为及文件保护功能

不仅可以记录打印机使用情况，网络运维管理工具还能帮助管理网络行为。通过监控聊天、软件运行、邮箱、网盘等活动，实现对文件上传下载功能的管控。同时，可以防止未经授权的文件访问行为，加强电脑文件的保护功能，确保信息安全。

通过以上方法，我们可以有效记录局域网电脑使用打印机的情况，从而更好地管理打印任务和文件信息，保障数据安全和网络运行稳定。如果有需要，可以结合不同方法，实现更全面的监控和管理，提升网络管理效率。

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