Excel常用函数之利用SUM求和函数计算学生总成绩

Excel是办公中常用的软件之一，提供了丰富的功能帮助用户处理数据。本文将重点介绍在Excel 2007中使用SUM函数的方法，并演示如何利用该函数计算学生的总成绩。

三种常用的SUM函数使用方法

在Excel中，常用的使用SUM函数处理数据的方法有三种。首先，在“开始”选项卡的“编辑”部分可以直接选择自动求和功能；其次，在“公式”选项卡中可以通过“插入函数”来调用SUM函数；最后一种方法是手动输入函数公式。

方法一：使用自动求和功能

首先打开学生的成绩表，在放置总分的单元格上点击“开始”选项卡中的自动求和按钮。系统会自动识别并显示求和范围，确认无误后按回车键，即可成功添加SUM函数。通过拖动填充手柄可以快速应用函数到其他单元格。

方法二：通过插入函数调用SUM函数

定位到总分单元格，点击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮。在弹出的对话框中选择SUM函数并确认，然后检查参数设置是否正确。若范围不准确，可重新选择范围后填充数据。这种方式更加灵活，适用于复杂的数据处理。

方法三：手动输入SUM函数公式

在存放总分的单元格中直接输入“SUM(B2:G2)”并按回车键确认。在Excel中，“”表示开始输入函数，而SUM后面小括号内的数值则代表求和的范围，用户可以根据实际情况修改范围以计算不同列或行的数据总和。

通过以上方法，我们可以灵活运用Excel中的SUM函数来简化学生成绩统计的工作，提高办公效率。

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