如何正确设置WPS打印页码范围?
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时间:2024-05-18 18:41:46
作者:采采
在使用WPS打印的过程中,设置正确的页码范围至关重要。如果设置不当,可能导致打印出错页面,下面将详细介绍正确的操作步骤。
打开WPS打印对话窗口
首先,在打开WPS后,按下Ctrl P组合键,会弹出打印对话窗口。在页面上找到页码范围选项,通常有“全部”、“当前页”和“页码范围”三个选项。前两个选项比较直观,接下来我们重点讨论页码范围这一选项。
了解文档的组成结构
在WPS中,每个页面的左下角会显示对应的页码、页面号和节号。一个文档由一节或多节组成,每个节都有相应的页码,而页面则代表整个文档的总页数。
单节文档的打印设置
当文档只有一节时,在文档末尾查看节数显示为1/1,这时在打印时只需填写要打印的页码即可,如想打印第1、3、4页,可以输入1,3-4或1,3,4。
多节文档的打印设置
然而,若文档包含多节,则需特别注意设置。举例来说,当文档有2节时,无法简单地输入页码进行打印。若需要打印第二节的第2、4-6、9页,则需输入p2s2,p4s2-p6s2,p9s2(其中P代表页码,S代表节号),以确保打印准确无误。
结语
通过正确设置WPS打印页码范围,可以避免不必要的错误打印,提高工作效率。掌握以上操作技巧,能够更加灵活地应对各种打印需求,让打印工作变得更加便捷高效。
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