Excel2016数据有效性设置输入数据范围
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时间:2024-05-18 17:33:49
作者:采采
在使用Excel2016编辑表格时,为了避免输入错误的数据,可以通过设置数据输入的有效范围来限制。下面将介绍具体的操作步骤。
打开要编辑的表格
首先,在电脑上打开需要进行编辑的表格,然后选中想要设置数据有效性的单元格。
进入数据验证设置
接着,点击Excel2016菜单栏中的“数据”选项。在打开的数据工具栏上,找到并点击“数据验证”按钮。
设置数据有效性条件
点击“数据验证”按钮后,会弹出数据验证的窗口。在窗口中,首先点击“允许”下拉菜单,选择“整数”选项。然后再点击数据下拉菜单中的“介于”选项。
输入数据范围
在弹出的数据范围设定框中,输入要设置的数据范围的最小值和最大值。确认无误后,点击确定按钮保存设置。
输入数据测试
设置完成后,当我们尝试输入超出指定范围的数据时,Excel会自动弹出错误提示信息,提醒我们输入的数据不符合规定的范围。
通过以上步骤,我们可以在Excel2016中通过数据有效性设置,限制输入数据的范围,提高数据的准确性和规范性。这一功能对于数据录入和整理都有很大的帮助,是Excel中的一个实用工具。希望以上内容对您有所帮助!
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