Excel中如何用COUNTIF函数快速找出重复项

在日常使用Excel表格时，经常需要找出表格中的重复项。手工逐个对比寻找既耗时又容易出错，因此学会利用函数来快速找出重复项是非常实用的技能。今天我们就来学习如何利用Excel中的COUNTIF函数来快速找出重复项。

打开Excel软件

首先，打开电脑，在桌面上找到Excel 2010的图标，双击左键打开软件。Excel的界面会呈现在你面前，准备好开始操作。

输入含有重复值的表格并插入COUNTIF函数

在Excel中输入包含重复值的表格数据后，选中一个空白单元格，开始输入COUNTIF函数。在该单元格中输入“IF(COUNTIF(”来开始COUNTIF函数的运用。

定义重复值范围和条件

继续在COUNTIF函数中输入选定包含重复项的列，例如选择A列，这时右边会弹出“A:A”。在“A:A”的后面输入“,A2)>1,"重复")”，这样就定义了重复值的范围和条件。

确认公式并填充单元格

按下回车键确认公式后，重复值右侧将显示为“重复”。选中刚刚返回的“重复”单元格，将鼠标移到单元格右下角，等待光标变成小十字架形状。按住鼠标左键往下拖动，选中所有待填充的单元格，释放鼠标按钮后，所有重复值右侧都会显示为“重复”，而非重复值则为空白。

通过以上步骤，你已经成功地利用COUNTIF函数在Excel中快速找出重复项。这个方法省时省力，让重复项的查找变得轻松高效。继续熟练掌握Excel中的函数运用，提升工作效率，更加游刃有余地处理大量数据。

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