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Excel如何取消合并单元格并填充对应名称

浏览量:4661 时间:2024-05-18 08:51:18 作者:采采

在日常使用Excel表格时,为了提高数据的整体性和可读性,我们经常会将某些单元格进行合并操作,比如将同一部门的数据合并成一个大的单元格。但是当需要对每条数据进行单独操作时,就需要取消这些合并单元格,并填充上对应的部门名称。接下来将详细介绍如何操作。

选中需拆分的单元格

首先,需要选中所有需要拆分的合并单元格。

点击“开始”选项卡

接着,在菜单栏中点击“开始”选项卡,在其中选择“取消合并单元格”。

拆分合并的单元格

这样操作后,所有的合并单元格都会被拆分,但是每个拆分区域只有第一个单元格有部门名称,其他单元格则为空值。

使用定位窗口选中空值单元格

按下CTRL G组合键打开定位窗口,然后在窗口中选中“空值”选项,这样没有部门名称的单元格就会被选中。在第一个选中的单元格输入等号,然后利用向上的箭头选中所属部门名称。

填充对应部门名称

最后,按下CTRL ENTER组合键进行填充,这样所有单元格就会被自动填充上对应的部门名称了。

通过以上步骤,您可以方便地取消Excel表格中的合并单元格,并快速填充上对应的部门名称,提高数据处理的效率和准确性。希望以上内容能够帮助到您在Excel数据处理中的实际应用。

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