如何使用WPS快速制作组织结构图

在工作中，经常需要用到组织结构图来清晰展示公司的人员架构和职责分工。WPS作为一款功能强大且易于操作的办公软件，提供了便捷的制作组织结构图的功能。下面将详细介绍如何使用WPS快速制作组织结构图。

打开WPS软件并选择文件新建

首先，打开WPS软件，在界面上方选择左上角的“文件”选项。接着，在文件菜单下选择“新建”功能，这将打开一个新的窗口。

选择流程图模板和组织结构图

在新建窗口中，可以看到不同类型的模板选择，这里我们要选择“流程图”。接着，在流程图选项下找到“组织结构图”，点击选择。

使用合适的模板并进行命名

在选择组织结构图后，系统会显示多个预设的模板供选择。根据自己的需求选择合适的模板，并对图表进行命名，然后点击“确定”。

修改文字内容和设置样式属性

双击图形中的文字框，即可对其中的文字内容进行修改，如填写具体的部门名称或人员职位。此外，在菜单栏的选项中还可以对流程图的属性和样式进行设置，包括颜色、字体等。

拖动边缘生成指示线段及格式刷同步

想要添加指示线段以连接不同部门或人员？只需简单地拖动图形的边缘，就可以衍生出连接线段。另外，WPS还提供了格式刷功能，可以轻松实现样式的同步应用，让整个图表看起来更加统一。

保存和导出成品

最后，在制作完组织结构图后，记得点击左上角的“另存为”选项进行保存。可以选择保存在本地电脑，也可以直接导出成各种格式的文件，例如图片、PDF等，以便于分享和使用。

通过以上步骤，你可以轻松利用WPS快速制作出专业、清晰的组织结构图，帮助团队成员更好地理解公司的组织架构和人员关系，提高工作效率。立即尝试一下，让你的工作更加井然有序！

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