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如何在WPS中实现分屏打开两个文档

浏览量:2344 时间:2024-05-17 23:05:45 作者:采采

在日常的办公工作中,有时候需要同时查看和编辑两个文档,以便更好地对比内容或者进行引用。WPS作为一款功能强大的办公软件,在使用过程中提供了方便快捷的操作方式来实现文档的分屏打开。下面将介绍具体的操作步骤。

打开并排显示两个文档

首先,需要在WPS软件中打开两个需要进行并排比较或查看的文档。可以通过“文件”菜单栏选择“打开”来依次打开需要的文档,确保这两个文档都处于打开状态。

切换到视图工具栏

在其中一个文档页面上,点击顶部菜单栏中的“视图”选项,这将会弹出视图工具栏,其中包含了各种对文档显示方式和设置的选项。

点击并排比较

在视图工具栏中找到“并排比较”的选项,并点击它。这个功能将会帮助我们实现在同一个界面内同时展示两个文档的效果,方便我们进行比较和参考。

展开两个文档进行查看

完成以上步骤后,两个文档将会被同时展开在当前的页面中,可以清晰地看到它们的内容。通过滚动条可以分别在两个文档之间进行切换和查看,方便快捷地进行内容的对比和编辑。

其他操作技巧

除了上述基本的操作步骤外,还可以在WPS中进行一些其他操作来进一步提高工作效率。例如,可以通过调整分屏比例来更灵活地控制两个文档的显示大小,也可以在“视图”选项中选择不同的阅读布局模式来适应不同的工作场景。

通过以上简单的操作步骤,我们可以轻松地在WPS中实现打开并排显示两个文档的功能,帮助我们更高效地进行文档编辑和内容比较,提升工作效率。如果您还没有尝试过这一功能,不妨在实际的工作中尝试一下,相信会给您带来更好的办公体验。

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