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如何正确创建WPS文档目录

浏览量:4249 时间:2024-05-17 23:04:54 作者:采采

在使用WPS创建文档目录时,有三种方式:智能目录、自动目录和手动目录。WPS可以对两种格式的段落建立目录:带有标题样式的标题和带有大纲级别的段落。本文将重点介绍如何使用手动目录方式正确创建目录,以避免出现正文和图片混入目录行的问题。

确定标题样式设置

首先,确保标题的样式设置正确,不能为正文样式。在WPS中,标题样式通常为“标题2”,如果样式设定错误,需要将其更改为相应的标题样式才能被正确识别。

插入目录位置设置

将鼠标放置在准备插入目录的空白页上,然后依次选择“引用”-“目录”-“自定义目录”。接着选择“选项”键,再依次选择“去掉勾选大纲级别”并点击“确定”,这样就成功创建了目录。

解决正文和图片混入目录的问题

有时在使用智能目录方式创建目录时,会出现段落被错误设置为目录的情况。这是因为智能目录会自动设置段落的大纲级别,导致正文和图片也被误认为是目录项。为了避免这种情况,选择手动设置目录,并去掉勾选大纲级别选项即可解决问题。

检查段落设置

若发现正文和图片被错误设置为目录,可以通过检查段落设置来确认。将鼠标放在被设为目录的正文段落内,右键点击并选择“段落”,查看是否被设置为大纲1级别。在手动设置目录的情况下,取消段落的大纲级别设置可以避免这一问题的再次发生。

通过以上操作,您可以避免在使用WPS创建文档目录时出现正文和图片混入目录的情况,确保目录的清晰与准确。希望这篇文章能对您有所帮助,欢迎点赞支持!

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