激光多功能打印机如何实现传真功能
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时间:2024-05-17 22:11:47
作者:采采
激光多功能打印机在现代办公中扮演着重要的角色,其中传真功能更是不可或缺的一部分。在使用激光多功能打印机给分机发送传真时,具体操作方式会根据发送方和接收方的不同发送模式有所区别。根据自动和手动两种情况进行分类:
发送方为自动,接收方为自动
当发送方和接收方均为自动发送模式时,操作步骤相对简单。用户只需在打印机的控制面板上拨对方传真的总机号,然后按下控制面板上标有"redial/pause(暂停)"的键。在输入完传真机号后注意观察液晶面板,会出现一个逗号,接着再输入对方传真的分机号码,最后按下传真发送键即可完成传真发送。
发送方为自动,接收方总机为手动
若发送方为自动发送模式,而接收方的总机为手动模式,操作略显复杂。发送方需要提前通过电话通知接收方总机,告知对方需要给某个特定分机号发送传真,以便接收方做好准备。
发送方为手动,接收方为手动
最后,当发送方和接收方均为手动发送模式时,操作流程也较为繁琐。发送方需要先给接收方的总机号拨打电话,与对方通话后告知要给哪个分机号发送传真。随后,接收方的总机会手动将电话转接到指定的分机上,完成传真的发送过程。
综上所述,激光多功能打印机的传真功能操作方法取决于发送方和接收方的不同发送模式。合理使用这些操作方法可以更高效地完成办公任务,提升工作效率。希望以上介绍能够帮助您更好地利用激光多功能打印机的传真功能,提升办公效率。
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