如何高效使用e人企业版
高效e人企业版是专为中小型企业设计的一款数据共享软件。除了拥有个人版的所有功能外,如:客户信息管理、时间管理、工作任务管理、备忘录、电子日记、密码管理等,还能让团队中的各用户共享数据文件,协同工作,提高工作效率。
步骤一:新建数据文件
启动高效e人软件后,单击"文件" -> "新建",新建一个数据文件来储存你们将要共享的信息。一般情况下,第一次使用此软件的数据信息保存在:C:Documents and Settings您的用户名My Documents我的信息.effx。然后单击"文件" -> "关闭"。
步骤二:连接到服务器
接着单击“连接到服务器”,并在弹出界面中填入以下信息:服务器:localhost 或者服务器主机名。数据库文件:刚才您新建文件的完整路径及文件名。用户名:默认的系统管理员用户名SYSDBA。密码:默认的系统管理员密码masterkey。
步骤三:用户管理
连接到服务器后,您可以单击"文件" -> "用户管理"来管理小组成员的信息。如果您选中某位成员,界面的下方将会显示该成员连接到服务器的有关信息。然后单击“复制到剪切板”,就可以很方便地把它发送给每个成员。如果您想添加新用户,但“新建”按钮已失效。那是因为当前注册码授权的数量已添加完毕。请到官网购买新的注册码,然后单击“注册码”按钮,输入新注册码,再单击“新建”按钮。
提高团队工作效率
通过使用高效e人企业版,团队成员可以轻松共享信息、协同工作,从而提高整体工作效率。定期对软件进行数据备份,保证数据安全性。合理分配权限,确保敏感信息的保密性。此外,及时更新软件版本,以获取最新功能和安全补丁。
结语
高效e人企业版不仅仅是一款数据共享软件,更是提高团队协作效率的利器。遵循上述使用教程,结合团队实际需求,定制化设置软件功能,必将为企业带来更高效的工作方式和更优质的工作体验。
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