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如何利用Excel统计带有颜色标注的单元格

浏览量:1572 时间:2024-05-17 18:35:38 作者:采采

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有些表格在操作时,对某些单元格做了颜色标注。在分析时,又想对这些标记单元格进行各种统计。目前还没有实现此功能的内置函数,只能借助宏函数和辅助单元格配合完成。首先查看表格,某些单元格仅做了颜色标准,并没有其他特别之处,因此无法采用内置函数对标注颜色的单元格进行统计分析。

新建名称

选中E2单元格,点击菜单栏“公式”—“定义名称”,打开“新建名称”对话框。在“新建名称”对话框里,先新建一个名称“YSTJ”,引用位置输入“get.cell(63,b2)*now()^0”,然后点击确定。get.cell函数可以获取指定单元格填充颜色的代码。参数“63”即为要返回指定单元格填充颜色的代码。now()函数为易失性函数,now()^0结果为1,可以通过这种乘以1通而不改变结果的方式,使得单元格发生变化时,公式也得以随时刷新而得到新的结果。

统计数据

在E2单元格中输入“YSTJ”(即刚才新建的名称),回车得到结果3,即红色填充的代码为3。利用拖拉填充柪,将E2单元格复制至E2:G12区域。B2:D12区域单元格填充颜色的代码对应的“映射”到了E2:G12区域。利用辅助区域E2:G12,可以对B2:D12区域进行统计。比如,统计红色单元格个数:在I2单元格中输入“COUNTIF($E$2:$G$12,3)”,得到的结果为6。统计绿色单元格数值之和:在I3单元格中输入:“SUMPRODUCT(B2:D12,(E2:G1210)*1)”(绿色填充代码为10),得到结果为330。

保存文件

因为用到了宏函数,所以工作表用完关闭时,应保存为“启用宏的工作薄”文件格式,并在打开时允许启用宏。这样可以确保在下次打开文件时,宏功能依然有效,方便用户进行统计分析操作。

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