在Access中创建制表查询即生成表查询

制表查询也就是生成表查询，它可以从一个或者多个表（或者查询）的记录中根据指定的条件筛选出数据并生成一个新表。

打开查询设计视图

在数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“查询设计”按钮，打开查询的设计视图和“显示表”对话框。在“显示表”对话框中选中要添加的表，然后单击“添加”按钮添加该表。依次双击该表中要添加的字段，将这些字段添加到设计网格中。

设计生成表查询

单击“查询工具设计”选项卡“查询类型”组中的“生成表”按钮，弹出“生成表”对话框。在“生成表”对话框中输入表的名称，单击“确定”按钮返回“设计视图”。点击“关闭”按钮关闭“设计视图”，弹出“是否保存”对话框，选择“是”按钮。再弹出“另存为”对话框，输入查询的名称，此处输入“生成表查询”，单击“确定”按钮，完成“生成表查询”的创建。

运行生成表查询

通过以上步骤就完成了“生成表查询”的创建。在“导航窗格”中双击运行“生成表查询”，弹出警告对话框，均单击“是”按钮，完成“生成表查询”操作。现在您可以在数据库中快速生成包含特定数据的新表，方便进行进一步的分析和处理。

提高查询效率

在设计和使用生成表查询时，应注意优化查询条件和索引设置，以提高查询效率并减少数据检索的时间。合理地选择要生成的字段和条件，可以有效地简化数据处理流程，并使查询结果更加清晰和易于分析。

定期更新和维护

为了确保生成表查询的准确性和可靠性，建议定期更新和维护数据库中的数据和查询。及时清理无用数据，优化数据库结构，可以有效地提升数据库性能和查询速度，确保生成表查询的结果符合预期并且数据完整可靠。

通过以上方法，您可以在Access中轻松创建制表查询，生成需要的数据表，并通过灵活的查询功能实现更高效的数据管理和分析。愿这些技巧能帮助您更好地利用数据库资源，提升工作效率和数据处理质量。

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