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Excel技巧分享:如何通过调用宏为Excel文档添加监视功能

浏览量:2378 时间:2024-05-17 15:38:56 作者:采采

了解监视器功能

许多人在使用Excel文档时常常需要修改数据,但我们如何知道何时进行了修改呢?这时候可以考虑通过调用宏来实现监视器功能。通过以下步骤,您可以轻松实现Excel文档的监视功能。

创建新的Excel工作薄

首先,新建一个Excel工作薄,然后点击“开发工具”选项中的Visual Basic按钮,或者同时按住Alt F11,打开VBA编辑对话框。接着,在VBA对话框中双击“Sheet1”,打开代码编辑窗口,我们将在这里编写代码以实现监视功能。

编写宏代码

在代码编辑框中输入以下代码:

```vba

Sub UsePassword()

Dim Users As Variant

Dim Row As Long

Users

Row 1

With (1)

.Cells(Row, 1) "文本用户名"

.Cells(Row, 2) "最后修改时间"

.Cells(Row, 3) "修改使用方式"

For Row 1 To UBound(Users, 1)

.Cells(Row, 1) Users(Row, 1)

.Cells(Row, 2) Users(Row, 2)

Select Case Users(Row, 3)

Case 1

.Cells(Row, 3).Value "个人工作表"

Case 2

.Cells(Row, 3).Value "共享工作表"

End Select

Next

End With

Range("A:C")

End Sub

```

运行宏代码

在VBA编辑器菜单栏中选择“运行”-“运行子过程用户窗体”,将会在新的工作表中显示文本用户名、最后修改时间和修改使用方式等信息。关闭VBA编辑框后,在下一次打开工作表时,选择“开发工具”-“宏”,打开宏对话框,选择“”,然后单击运行按钮,即可在新的工作薄中查看修改记录。

通过以上步骤,您可以轻松地为Excel文档添加监视功能,实时跟踪文档的修改记录,提高工作效率并确保数据安全。

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