Word2016如何显示修改位置及查看修改内容
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时间:2024-05-17 14:01:34
作者:采采
在工作中,我们经常需要将稿件传送给领导审阅,以便获得重要的指示或修改意见。那么,在Word2016中,我们如何能够清晰地显示出修改的位置以及查看修改的具体内容呢?
显示修改位置
1. 打开电脑上的Word2016并加载需要编辑的稿件。
2. 在顶部菜单栏点击“审阅”选项。
3. 在审阅功能区中找到并点击“修订”按钮,确保其处于选中状态。
4. 接着点击“显示标记”按钮,从下拉菜单中选择希望显示的信息,比如“插入或删除”、“设置格式”等选项,或者直接全选。
5. 选择合适的批注框显示方式,点击“批注框”菜单,然后在二级菜单中选择“以嵌入方式显示所有修订”。
6. 再次点击“简单标记”下拉按钮,选择“所有标记”。
7. 返回到文章中,你将会清晰看到领导所做的修改位置,并且可以查看修改的具体内容。
查看修改内容
1. 当领导对稿件做出修改后,在显示的标记中找到修改的位置。
2. 如果同意修改内容,可点击“接受”按钮。
3. 在弹出的菜单中,选择“接受所有修订”以一次性接受所有修改,或逐条点击“接受”来逐个接受修改。
4. 接受完成后,修改的信息将不再显示,稿件将更新为最新版本。
通过以上步骤,我们能够方便地在Word2016中显示修改位置并查看修改内容,使沟通与协作变得更加高效和便捷。
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