WPS文档保护设置指南
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时间:2024-05-17 12:10:36
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要与他人共享文档,但又担心文档内容被不当复制、编辑或传播。为了有效保护文档内容的安全性,WPS文字提供了一系列保护设置,让我们可以轻松实现文档内容可阅览但无法操作的目的。接下来,让我们一起来学习如何使用WPS文档保护功能,确保文档的安全性。
开启WPS文字文档
首先,打开你的WPS文字文档,进入文档编辑界面。
进入“审阅”菜单
在菜单栏中定位并点击“审阅”选项,然后在弹出的菜单中查找“文档保护”按钮,并单击鼠标左键。
设置文档保护
在“文档保护”选项中,选择“保护文档”,打开“保护文档”对话框。在对话框中,选择“窗体域”选项。
设定密码
接下来,设定一个安全密码并确认。请务必妥善保管密码,避免丢失或遗忘。一旦密码丢失,将无法恢复对文档的操作权限。
完成设置
点击“确定”完成保护文档设置。此时,文档内容处于保护状态,用户无法通过鼠标光标选择文档内容,右键菜单和菜单栏功能按钮也将呈灰显状态,无法使用。
通过以上步骤,我们成功地实现了对文档内容的保护,使其能够被他人查看但无法进行任何操作。这种保护设置有效防止了文档的复制、粘贴和编辑等操作,为文档的安全性提供了有力保障。在今后的工作中,我们可以更加放心地与他人共享文档,保持文档内容的机密性和完整性。
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