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Excel制作仓库管理进销存:表安全设置技巧

浏览量:1119 时间:2024-05-16 23:55:23 作者:采采

在制作完Excel表格并准备共享给同事查看后,我们需要考虑如何保护表中的内容不被他人意外或恶意修改。本文将介绍如何进行表的安全设置,确保数据的完整性。

设置修改权限密码

首先,为了防止他人对表中数据进行修改,我们可以设置修改权限密码。点击Excel菜单中的“工具”,选择“选项”,打开选项面板。在选项面板中点击“安全性”选项卡,设置修改权限密码,并勾选只读选项。设置完成后,确认密码并再次输入以确保正确性。

再次打开工作表时,会提示输入密码,如果未输入密码,则只能以只读方式打开表格。虽然可以查看内容,但无法原文件保存,只能另存为。通过这种方式,我们可以有效确保数据的安全性,同时可以放心地共享表格供他人查看。

隐藏数据源引用表

若希望他人无法查看表中的数据源,可以将数据源引用表隐藏起来。在工作表底部的工作表列表栏中右键单击,选择“查看代码”。选中引用表,将“Visible”值改为2即可。再次打开表格时,就看不到这个表了。但如果需要编辑,也可以按照相同方法找到并显示出来。

通过以上安全设置技巧,我们可以更好地保护Excel表格中的数据,避免未经授权的修改或查看,确保数据的完整性和安全性。在共享表格给同事或团队时,这些方法可以有效地保护数据隐私,让工作更加安全和高效。

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