Access 2007数据库中链接外部数据的步骤
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时间:2024-05-16 20:36:52
作者:采采
在Access 2007中,通过链接外部数据可以实现将原文件中的数据链接到数据库表中,建立起动态的链接关系。下面是具体的操作步骤:
1. 打开“外部数据”选项卡并选择“导入”
首先,在数据库中单击顶部菜单栏中的“外部数据”选项卡,在弹出的功能组中选择“文本文件”按钮。
2. 选择要链接的文本文件
接着会弹出“获取外部数据-文本文件”对话框,在这里点击“浏览”按钮,然后在弹出的“打开”对话框中选择需要链接的文本文件。
3. 设置链接方式为创建链接表
在“获取外部数据-文本文件”对话框中,选择“通过创建链接表来链接到数据源”的单选按钮,并点击“确定”按钮。
4. 使用链接文本向导设置固定宽度格式
接下来会弹出“链接文本向导”对话框,在这里选择“固定宽度”的单选按钮,然后点击“下一步”按钮。
5. 调整字段宽度并命名字段
进入“字段宽度调整”界面后,可以通过拖动字段旁的分隔线来调节字段宽度。保持系统默认设置,然后点击“下一步”按钮。进入“字段命名”界面,逐个点击字段并修改字段名称,然后再次点击“下一步”按钮。
6. 完成链接设置并保存
最后进入“链接文本向导”完成界面,保持系统默认设置,点击“完成”按钮。弹出“链接数据完成提示”对话框后,点击“确定”按钮,即可完成数据的链接操作。
通过以上步骤,就可以成功在Access 2007数据库中将外部数据链接到数据库表中,确保数据间的动态链接关系得以建立和维护。
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