如何正确导出离职人员的考勤信息
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时间:2024-05-16 20:14:30
作者:采采
在使用钉钉管理考勤系统时,处理离职人员的考勤数据是一个重要环节。由于离职人员的考勤数据仅能保留三个月,因此及时导出是必要的。以下是一些简单步骤,帮助您正确导出离职人员的考勤信息。
第一步:登录并进入管理后台
首先,在浏览器中输入网址,登录到钉钉的管理后台。然后点击【工作台】菜单,进入应用管理界面。
第二步:进入考勤打卡应用
在应用管理界面中,找到并点击进入【考勤打卡】应用。这是我们导出考勤信息的主要操作界面。
第三步:选择月度汇总
与平时导出考勤信息类似,进入【月度汇总】页面。在这里,您可以查看每个月的考勤情况和统计数据。
第四步:使用“离职员工”筛选功能
在搜索工具中,有一个非常实用的功能叫做“离职员工”。勾选上这个选项,系统就会包含所有离职人员的考勤信息,方便您进行筛选和导出。
第五步:导出离职员工的考勤信息
目前钉钉还未提供单独导出离职员工考勤信息的功能。不过,您可以通过点击右侧的“导出报表”按钮来导出整体考勤信息。稍等片刻,系统将自动下载导出文件,并且您也可以在历史记录中再次下载。
第六步:查看导出的考勤表格
导出后,打开考勤表格,您可以看到所有员工的考勤信息。在离职人员的名称旁边会标注“(离职)”,以便您快速识别他们的信息。
以上就是如何正确导出离职人员的考勤信息的步骤。记得在有效期内完成导出操作,以确保数据不会丢失。希望这些内容对您有所帮助!
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