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如何用宏批量制作Word表格

浏览量:1385 时间:2024-05-16 17:58:54 作者:采采

有时我们需要制作大量的表格,这些表格内容重复,让原本繁琐的文档制作变得更加乏味。那么在Word中,如何利用宏来批量生成表格呢?接下来我将介绍具体的操作步骤。

使用宏生成表格

以一个4*4的表格为例,首行包括编号、姓名、年龄、职业,字体为宋体,4号字。表格第一列标记为红色,第二列为黄色,第三列为蓝色,第四列为绿色。首先,打开录制宏功能,在表格中插入4*4的表格,设置好内容和格式,然后停止录制宏。修改生成的代码,即可得到可以批量制作表格的宏程序。

步骤

1. 打开Word文档,在适当位置敲入几个回车换行,并将光标停留在中间位置。

2. 在工具栏中选择【工具】->【宏】->【录制宏】,填写宏名称为“制表”,点击确定。

3. 开始录制,在工具栏中点击【表格】->【插入】->【表格】,填写属性为4行4列,默认样式,点击确定。

4. 在表格第一行输入:编号,姓名,年龄,职业(使用Tab键切换位置)。

5. 选择【工具栏】中【表格】->【选择】->【行】,选中第一行。

6. 选择【工具栏】中【格式】->【字体】,设置字体为宋体,4号字。

7. 移动光标至第一列第一格,设置为红色,字体颜色为黑色。

8. 依次设置第二列为黄色,第三列为蓝色,第四列为绿色,字体颜色均为黑色。

9. 移动光标至表格下方两行,敲入回车,确保光标位置正确。

10. 停止录制,在工具栏中选择【工具】->【宏】->【宏】,查看宏代码,填写要插入的表格数量。

11. 在此处插入多个表格,查看效果。

宏代码示例

以下是生成的宏代码,供参考:

```vba

Sub 制表()

'

' 制表 宏

'

'

Dim i As Integer

For i 1 To 5

Range:Selection.Range, NumRows:4, NumColumns:4

Selection.TypeText Text:"编号" vbTab "姓名" vbTab "年龄" vbTab "职业"

With (1).Shading

.BackgroundPatternColor wdColorRed

End With

Next i

End Sub

```

通过以上步骤和代码示例,你可以轻松利用宏在Word中批量生成带有特定格式的表格。祝你工作顺利!

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