提高工作效率：WPS与Excel表格如何录入开头相同的数据

在日常办公中，我们经常需要在表格中录入大量数据。有时候，这些数据的开头部分是相同的，比如产品编号、地区代码等。那么，在WPS表格和Excel表格中，如何快速录入这种开头相同的数据呢？下面将介绍具体操作步骤。

选取需要输入数据的区域

首先，我们需要选中需要录入数据的区域。可以通过鼠标进行选择，然后单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。

设置单元格格式

接下来，在弹出的单元格格式对话框中，找到“分类”选项，并选择“自定义”。在“类型”中输入相同的开头数据，比如“168,1678”，这里的“1678”就是指开头相同的数据，而末尾的“0”则代表可变动的数据。最后，点击“确定”按钮完成设置。

输入并确认数据

现在，在表格中输入想要的数据，比如“32”。然后按下回车键，你会发现数据变为了“167832”，这样连续输入时，开头都会是相同的数据，大大提高了录入效率。

通过以上简单的步骤，我们可以在WPS表格与Excel表格中，快速录入开头相同的数据，节省时间提高工作效率。希望这些小技巧能够帮助您更好地处理数据录入工作。

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