利用Excel的FREQUENCY函数统计数据出现次数

在办公软件Excel中，有着众多强大的函数可以帮助我们处理数据，其中一个十分实用的函数就是FREQUENCY函数，可以用来统计某些数据在一定范围内出现的次数。下面将结合具体步骤，介绍如何使用FREQUENCY函数来进行数据统计。

示例：统计1001~1004出现的次数

首先，在Excel中选择包含要进行统计的数据的单元格范围，假设数据位于A3:A16。接着，在另一列（例如D列）中输入函数“FREQUENCY(A3:A16, D4:D7)”，这里A13:A16是包含所有出现过的编号的单元格范围，而D4:D7则是要统计的特定编号所在的单元格范围。完成后，按下Ctrl Shift Enter组合键即可。

使用“fx”功能查找函数

如果不记得函数名称，可以使用Excel提供的“fx”功能来查找函数。点击Excel界面上的“fx”按钮，在弹出的函数对话框中选择“统计”类函数，然后找到并点击“FREQUENCY”函数，最后点击确认。接着选中需要进行统计的单元格范围，按回车键后再次点击图标。选中要统计出现次数的编号单元格范围，确认后可看到统计结果。

注意事项：正确统计全部数据

有时候，可能会出现只有第一个单元格被正确统计而其他单元格未被计算的情况。此时，只需选中需要统计的单元格范围，点击函数编辑栏内，按下Ctrl Shift Enter组合键，即可完成全部数据的统计。这样就能确保所有数据的出现次数都被准确计算。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用Excel的FREQUENCY函数来统计数据的出现次数，无论是针对特定范围的数据还是整个工作表中的数据，都能高效地完成统计工作。这一功能在处理大量数据时尤为实用，帮助用户快速了解数据分布情况，为进一步的数据分析和决策提供重要参考依据。

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