Excel 2013的打印预览功能详解

在使用Excel 2013进行数据处理和表格编辑时，经常需要将制作好的表格打印出来。然而，很多朋友可能会在设置打印预览时遇到困难。下面将详细介绍如何在Excel 2013中进行打印预览的设置，希望可以为大家提供帮助。

打开Excel文件并选择打印区域

首先，打开需要进行打印的Excel文件。在文件中显示表格内容，并注意该表格是否包含多个sheet，比如sheet1和sheet2，并且这些sheet都包含内容。接着，点击Excel左上角的文件菜单按钮，从下拉菜单中选择“打印”。

设置打印参数和预览效果

在打印设置页面的右侧目录中，您可以选择打印的区域，是打印整个表格还是只打印当前活动显示的sheet，具体根据实际需求进行选择。在选择打印内容的过程中，右侧会显示打印效果的预览，如果选择打印整个表格，预览区域可能会分为多页显示预览情况。

定制打印效果和页面布局

点击文件中的“打印”按钮后，系统会在sheet中用虚线划分纸张的大小，帮助用户更清楚地了解每个单元格在打印页面上的位置，从而能够更加合理地规划单元格的大小以及页面布局。

其他打印设置和技巧

除了上述基本的打印设置外，Excel 2013还提供了许多高级的打印功能和技巧，比如可以设置打印页眉页脚、调整打印比例、指定打印方向等。在进行打印预览和设置时，建议用户根据具体需求进行调整，以确保打印效果符合预期。

通过以上介绍，相信大家对于在Excel 2013中如何设置打印预览已经有了更清晰的认识。合理利用Excel的打印功能，不仅可以提高工作效率，还能让打印出来的表格更加专业和整洁。希望这些技巧对您的日常工作有所帮助！

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